AGENDAS AND MINUTES

 

For details of minutes prior to the current Civic Year please contact the Town Council via the Town Hall.

 

BANK RECONCILIATIONS, INCOME AND EXPENDITURE AND FINANCE REPORTS FOR CURRENT FINANCIAL YEAR: 1 APRIL 2019 - 31 MARCH 2020 

 

Payments Approved Under S/O 47 and/or Delegated Authority - 1 April 2019 - 31 March 2020

 

                                                                                                                 

 

Bank Reconciliations incorporating Income and Expenditure  1 April 2019 - 31 March 2020

 

 

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BOOKINGS - THE ASSEMBLY ROOMS & TOWN COUNCIL LAND

The Assembly Rooms, Church Approach, New Romney

 

Booking Form

 

Terms and Conditions of Hire

 

HIRE CHARGES

Charities/Local Non-Profit Making Bodies    (Mon-Fri)                 £8.00/hr

Charities/Local Non-Profit Making Bodies    (Sat/Sun)                 £11.00/hr

Private Parties/Functions                          (Mon-Fri)                 £11.50/hr

Private Parties/Functions                          (Sat/Sun)                 £17.00/hr

Above can be paid either by cheque or cash - No card payments are accepted

Deposit (Flat Rate)                                                                £100.00 - CASH ONLY

The Greens, Littlestone

 

Application Form

 

Terms and Conditions of Use

 

Confirmation of Acceptance of Terms and Conditions of Use

 

Assessing Your Risk

 

 

NB:  St Martin's Field Charity controls the open space adjacent to Fairfield Road, New Romney,                  known as St Martin's Field.

 

        For further information about the use of the Field, please contact the Clerk of the Charity via             the Town Council Office.

 

        Mrs C T Morris - Clerk to the St Martin's Field Charity

        c/o Town Hall, New Romney, Kent TN28 8BT

        Tel:  01797 362348

        Email:  stmartinsfieldcharity@newromneytc.co.uk

 

 

 

 

 

 

ALLOTMENTS

 

Guide To Renting An Allotment

 

Appendix 3 (i) - Allotments Letting Policy 

Appendix 3 (ii) & (iii) - Allotment Tenancy Agreement and Additional Rules

Appendix 3 (iv) - Allotment Inspection, Termination and Appeals Procedure

Appendix 3 (v) - Policy on Bee-Keeping at Allotment Gardens 

 

Allotment Tenancy Application Form

 

 

HUT & WINCH SITES

 

Appendix 3 (viii) - Letting Policy

 

Appendix 3 (ix) Tenancy Agreement

Appendix 3 (x) - Inspection, Termination and Appeals Procedure

Hut and Winch Sites Application Form

 

 

 

 

NEW ROMNEY CCT ECONOMIC DEVELOPMENT STRATEGY

(SOCIO ECONOMIC PLAN) 2017

Projects  Status Update                                                                                                      

SHEPWAY PARISH CHARTER AS ADOPTED BY NEW ROMNEY TOWN COUNCIL

New Romney Town Council Privacy Statement                                                                                                             Click here to view

Notice of Elector's Rights 2019                                                                                                                                     Click here to view

Notice of Elector's Rights 2018                                                                                                                                     Click here to view

Notice of Elector's Rights 2017                                                                                                                                     Click here to view

Notice of Elector's Rights 2016                                                                                                                                     Click here to view

Schedule of Town Council Meetings 2019-2020                                                                                                              Click here to view

Standing Orders and Financial Regulations                                                                                                                    Click here to view

Unaudited Annual Return 2018-2019                                                                                                                           Click here to view

Internal Audit Report 2018-19                                                                                                                                    Click here to view            Notice of conclusion of Audit 2018-19                                                                                                                          Click here to view

                                                                                                                      

Unaudited Annual Return 2017-2018                                                                                                                           Click here to view

Internal Audit Report 2017-2018                                                                                                                                Click here to view

Notice of Conclusion of Audit 2017-2018                                                                                                                     Click here to view

Notice of Conclusion of Audit 2016-2017                                                                                                                     Click here to view

Audit Inspection Report - 2016-2017                                                                                                                           Click here to view

Completed Annual Return 2018-2019                                                                                                                          Click here to view

Completed Annual Return 2017-2018                                                                                                                          Click here to view

Completed Annual Return 2016-2017                                                                                                                          Click here to view

Completed Annual Return 2015-2016                                                                                                                          Click here to view

Completed Annual Return 2014-2015                                                                                                                          Click here to view

Completed Annual Return 2013-2014                                                                                                                          Click here to view

Annual town Report 2018-2019                                                                                                                                  Click here to view

Annual Town Report 2017-2018                                                                                                                                 Click here to view

Annual Town Report 2016-2017                                                                                                                                 Click here to view

Annual Town Report 2015-2016                                                                                                                                 Click here to view

Annual Town Report 2014-2015                                                                                                                                 Click here to view

Appendix 1 (i)        - Code of Conduct For Members                                                                                                     Click here to view

Appendix 1 (iii) (a) - Community Hall/Sports Pavilion Steering Group  - Terms of Reference                                              Click here to view

Appendix 1 (iii) (b) - Community Hall/Sports Pavilion Stakeholder Consultation Group - Terms of Reference                       Click here to view

Appendix 1 (iv)      - Leadership Policy                                                                                                                        Click here to view

Appendix 1 (v)       - Co-Option Policy                                                                                                                         Click here to view

Appendix 1 (vii)     - Protocol on Recording and Publication of Delegated Decisions                                                          Click here to view

Appendix 1 (viii)    - Complaints Procedure                                                                                                                  Click here to view

Appendix 2 (ii) (a)  - Risk Management Statement 2018/2019                                                                                       Click here to view

Appendix 2 (ii) (b)  - Statement of Intent 2019-2020                                                                                                    Click here to view

Appendix 2 (iv)      - Schedule of Land and Property Assets                                                                                           Click here to view

Appendix 2 (vi)      - Annual Investment Strategy 2019                                                                                                 Click here to view

Appendix 2 (vii)     - Capital Spending Plan                                                                                                                  Click here to view

Appendix 2 (viii)    - Grant Funding Policy                                                                                                                    Click here to view

Appendix 2 (ix)      - Reimbursement Policy                                                                                                                 Click here to view

Appendix 4 (ii) (a)  - Model Publication Scheme                                                                                                            Click here to view

Appendix 4 (iii) (a) - Equality Information                                                                                                                    Click here to view

Appendix 4 (ii) (b)  - Information Available from New Romney Town Council under the Model Publication Scheme               Click here to view

Appendix 4 (iii) (b) - Equality Objectives                                                                                                                        Click here to view

Appendix 6 (ii)       - Criteria for Honary Freemen/Women & Nomination Form                                                                 Click here to view 

Appendix 6 (vi)      - Pride of New Romney Award Scheme                                                                                             Click here to view

Appendix 6 (vi)      - Addendum to Pride of New Romney Award Scheme Nomination Form                                               Click here to view 

                              

TOWN COUNCIL DOCUMENTS

 

DELEGATED DECISIONS

Tenancy Terminations

Site 21 - 17 April 2019          (Please click for details)

Site 15 - 17 April 2019          (Please click for details)

Site 16 - 17 April 2019          (Please click for details)

Plot 2A - 01 March 2019        (Please click for details)

Plot 15A - 23 January 2019    (Please click for details)

Plot 5A - 23 January 2019      (Please click for details)

Plot 21 - 23 January 2019      (Please click for details)

Plot12B - 17 August 2016      (Please click for details)

Plot 12B - 2 December 2015  (Please click for details)

Plot 11A - 7 October 2015     (Please click for details)

Plot 12A - 7 October 2015     (Please click for details)

Other Delegated Decisions

Community Hall Emergency Drainage Clearance - October 2019

Community Hall Emergency Fire Door Replacement - October 2018

Appointment of Solicitor re Terms of Engagement Review June 2018

Maude Pavilion Electrical Restoration 1 - July 2018                          

Maude Pavilion Electrical Restoration 2 - July 2018                           

Land at St Martins Field - July 2018                                                              

Appointment of VAT Consultant - 23 April 2018                                

Appointment of Solicitor - 25 April 2018                                 

Land to Rear of Sports Field - 2 August 2017                               

Emergency Repairs - Town Hall House - 27 January 2017